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Gestão do projeto

A gestão do projeto é uma atividade transversal a todas as tarefas preconizadas no projeto envolvendo todos os parceiros desde a preparação da candidatura até à elaboração do relatório final.  A CONSULAI assume o papel de coordenação do projeto que pode incluir as seguintes atividades:

 

Enquadramento:

  • Objetivos do consórcio

  • Estrutura de projeto

  • Calendarização

 

Preparação da candidatura:

  • Definição de objetivos gerais e específicos do projeto

  • Definição de tarefas com os vários parceiros

  • Enquadramento dos objetivos do projeto à medida 4.1

  • Orçamentação de investimentos corpóreos e incorpóreos

 

Elaboração da candidatura:

  • Memória descritiva da candidatura

  • Delineamento de tarefas com respetiva alocação de recursos

  • Viabilidade económica e financeira da operação (aplicável à entidade gestora da parceria)

 

Coordenação Operacional:

  • Formação inicial para toda a equipa técnica do projeto sobre o funcionamento e procedimentos (registos) da medida

  • Acompanhamento periódico das tarefas previstas com recurso a software de gestão de projeto e por email de todos os parceiros

  • Criação e desenvolvimento de um diário de projeto

  • Gestão e centralização do backoffice do projeto na cloud

  • Apoio à realização de ações de comunicação

  • Compilação e produção dos relatórios de execução de progresso

  • Promoção de reuniões periódicas entre os parceiros e produção das respetivas atas

  • A coordenação Operacional respeita as boas práticas de gestão de projetos definidas pela certificação PMP (Project Management Professional) do PMI (Project Management Institute)

 

Coordenação Administrativa:

  • Elaboração e entrega de pedidos de reembolso na plataforma iDigital do IFAP

  • Relacionamento com a entidade coordenadora da medida

  • Preparação dos dossiers com a documentação documental (física e digital)

  • Realização de pedidos de pagamento do projeto

  • Realização de relatórios financeiros para fecho de projeto

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