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A gestão do projeto é uma atividade transversal a todas as tarefas preconizadas no projeto envolvendo todos os parceiros desde a preparação da candidatura até à elaboração do relatório final.  A CONSULAI assume o papel de coordenação do projeto que pode incluir as seguintes atividades:

 

Enquadramento:

• Objetivos do consórcio

• Estrutura de projeto

• Calendarização

 

Preparação da candidatura:

• Definição de objetivos gerais e específicos do projeto

• Definição de tarefas com os vários parceiros

• Enquadramento dos objetivos do projeto à medida 4.1

• Orçamentação de investimentos corpóreos e incorpóreos

 

Elaboração da candidatura:

• Memória descritiva da candidatura

• Delineamento de tarefas com respetiva alocação de recursos

• Viabilidade económica e financeira da operação (aplicável à entidade gestora da parceria)

 

Coordenação Operacional:

• Formação inicial para toda a equipa técnica do projeto sobre o funcionamento e procedimentos (registos) da medida

• Acompanhamento periódico das tarefas previstas com recurso a software de gestão de projeto e por email de todos os parceiros

• Criação e desenvolvimento de um diário de projeto

• Gestão e centralização do backoffice do projeto na cloud

• Apoio à realização de ações de comunicação

• Compilação e produção dos relatórios de execução de progresso

• Promoção de reuniões periódicas entre os parceiros e produção das respetivas atas

• A coordenação Operacional respeita as boas práticas de gestão de projetos definidas pela certificação PMP (Project Management Professional) do PMI (Project Management Institute)

 

Coordenação Administrativa:

• Elaboração e entrega de pedidos de reembolso na plataforma iDigital do IFAP

• Relacionamento com a entidade coordenadora da medida

• Preparação dos dossiers com a documentação documental (física e digital)

• Realização de pedidos de pagamento do projeto

• Realização de relatórios financeiros para fecho de projeto