Gestão do projeto
A gestão do projeto é uma atividade transversal a todas as tarefas preconizadas no projeto envolvendo todos os parceiros desde a preparação da candidatura até à elaboração do relatório final. A CONSULAI assume o papel de coordenação do projeto que pode incluir as seguintes atividades:
Enquadramento:
-
Objetivos do consórcio
-
Estrutura de projeto
-
Calendarização
Preparação da candidatura:
-
Definição de objetivos gerais e específicos do projeto
-
Definição de tarefas com os vários parceiros
-
Enquadramento dos objetivos do projeto à medida 4.1
-
Orçamentação de investimentos corpóreos e incorpóreos
Elaboração da candidatura:
-
Memória descritiva da candidatura
-
Delineamento de tarefas com respetiva alocação de recursos
-
Viabilidade económica e financeira da operação (aplicável à entidade gestora da parceria)
Coordenação Operacional:
-
Formação inicial para toda a equipa técnica do projeto sobre o funcionamento e procedimentos (registos) da medida.
-
Acompanhamento periódico das tarefas previstas com recurso a software de gestão de projeto e por email de todos os parceiros;
-
Criação e desenvolvimento de um diário de projeto;
-
Gestão e centralização do backoffice do projeto na cloud;
-
Apoio à realização de ações de comunicação;
-
Compilação e produção dos relatórios de execução de progresso;
-
Promoção de reuniões periódicas entre os parceiros e produção das respetivas atas.
-
A coordenação Operacional respeita as boas práticas de gestão de projetos definidas pela certificação PMP (Project Management Professional) do PMI (Project Management Institute).
Coordenação Administrativa:
-
Elaboração e entrega de pedidos de reembolso na plataforma iDigital do IFAP;
-
Relacionamento com a entidade coordenadora da medida
-
Preparação dos dossiers com a documentação documental (física e digital);
-
Realização de pedidos de pagamento do projeto;
-
Realização de relatórios financeiros para fecho de projeto.